NIR direct din factura e-Factura
Inventar › e-Factura: deschizi factura, legi liniile de ingrediente (aplicația ține minte) și apeși „Recepționează în stoc”.
- Inventar › „e-Factura”: aici vin facturile furnizorilor din SPV (după conectarea la ANAF).
- Dacă ai mai multe locații, „Alocă locații” spune pe care locație intră factura.
- Deschide factura și apasă „Recepționează în stoc”.
- Leagă fiecare linie de un ingredient; data viitoare aplicația ține minte legătura și ambalajul.
- Verifică ambalajul fiecărei linii (câmpul «1 buc = ? g»): câte grame, mililitri sau bucăți are o unitate de pe factură.
- Poți recepționa doar o parte acum și restul mai târziu; aplicația ține socoteala.
Ambalajul citit din textul facturii
Furnizorii facturează des o pungă sau un bax ca o singură bucată: «MC SALATA SICILIANA 500G», «250 RGB X24 SCHW TONIC». Aplicația citește ambalajul din textul liniei și completează câmpul: greutatea sau volumul («500G», «1KG», «0,75L», «330ML») pentru ingredientele ținute în g, kg, ml sau l, numărul de bucăți («X24», «BAX 6», «6 BUC») pentru cele ținute în bucăți. Sub câmp scrie de unde: „Ambalaj din textul facturii”, de exemplu «500G ⇒ 500 g».
- Un ambalaj scris de tine sau ținut minte de la o recepție anterioară nu e înlocuit niciodată, oricât de mic ar fi (și o pungă de 0,2 kg la un ingredient ținut în kg). Dacă textul facturii spune altceva, apare o notă galbenă cu butonul „Folosește”. Doar un ambalaj de 1 ținut minte (adică nimic știut) e înlocuit de cel din text.
- Când factura e chiar în kilograme sau litri, aplicația transformă singură unitățile și nu mai citește textul.
- Când factura e în baxuri sau cutii și textul spune doar cât are o sticlă («VIN ROSU SEC 0,75L»), ambalajul nu se completează: câte sticle are baxul scrii tu.
Avertismentul de cost
Dacă o linie ar intra în stoc la un cost pe unitate de peste 10 ori diferit față de recepția anterioară a ingredientului, linia se colorează în roșu și spune de ce, de exemplu «13,95 lei/g față de 0,03 lei/g la recepția anterioară (de 443 de ori mai mult)». Aproape mereu e un ambalaj recepționat ca o singură unitate. „Aplică ambalajul” corectează linia dintr-o atingere, iar valoarea ei rămâne cea de pe factură.
- Recepția anterioară e ultima care nu a fost marcată cu un cost greșit: o recepție greșită nu devine reperul celei următoare.
- Dacă ambalajul liniei e chiar cel din textul facturii, nota spune că prețul anterior pare greșit și nu mai propune alt ambalaj.
- Dacă textul facturii spune un ambalaj, dar prețul se potrivește cu cel de acum, linia e tot roșie: fie textul, fie prețul anterior e greșit.
La „Recepționează în stoc” aplicația te întreabă înainte: „Verifică liniile” te întoarce la ele, „Postează oricum” recepționează așa cum e (de exemplu, când prețul chiar s-a schimbat). Confirmarea ține doar pentru liniile pe care le-ai văzut; dacă serverul găsește încă una, te întreabă și de ea. Pe NIR-ul postat linia păstrează nota „confirmat la postare” până corectezi prețul.